【不動産の名義変更ってどうやるの？】自分でできる変更の手順や必要書類を公開

不動産の所有者名義は、購入したときに登記が行われますが、その後も相続や売買、贈与、離婚などの事情によって名義を変更しなければならない場面があります。

ところが、名義変更をしなければならないと知っていても、手続きが複雑そうに感じて後回しにしてしまう人は少なくありません。

名義が正しく変更されていない状態を放置すると、売却や担保設定ができないだけでなく、将来的な相続や手続きでトラブルに発展する可能性があります。

不動産は価値の高い財産だからこそ、所有者を明確にしておくことが重要です。

しかし、手続きには必要書類や法律知識が求められるため、初めて行う人にとって迷いやすいポイントが多いのも事実です。

必要な書類や申請手順を知らないまま進めてしまうと、申請が受理されず手続きがさらに延びてしまうこともあります。

この記事では、不動産の名義変更が必要になる場合や手順などをお伝えします。

・どのような場合に不動産の名義変更が必要か
・自分で手続きする場合の流れと必要書類
・名義変更の手続き前に知っておくべき確認事項

不動産を所有している方や、相続・贈与・売却を控えている方に役立つ内容となっています。

ぜひ最後までお読みください。

不動産の名義変更とは？

まず、不動産の名義変更についてご説明します。

不動産の名義変更とは、登記情報に登録されている所有者名義を新しい所有者へ変更する手続きのことです。

不動産の所有権は、登記内容が基準となるため、実際に誰が所有しているかに関わらず、法務局に登録されている名前が正式な所有者として扱われます。

このため、相続や売却などで実質的に持ち主が変わっても、登記が変更されていなければ資産活用や法律手続きが進められず、後からトラブルになる可能性があります。

名義変更は法律上義務とまではいえませんが、現実的には資産管理の基本となる大切な作業です。

名義変更の手続きにはさまざまな種類がありますが、いずれも法務局で申請する必要があります。

申請内容が正しくなければ受理されず、再提出になることもあります。

不動産は相続や売買など重要な手続きと関わるため、早い段階で正確な手続き方法を知っておくことが安心につながります。

不動産の名義変更が必要になる場合

次に、不動産の名義変更が必要になる場合をご紹介します。

・相続や遺産分割による登録変更
・売買や贈与による名義変更
・離婚時の財産分与による変更

相続や遺産分割による登記変更

相続は名義変更が最も多く発生する場面であり、相続人が複数いる場合は遺産分割協議や遺言書に基づいて所有者を決定します。

相続登記をしないまま時間が経過すると、相続人の死亡や代襲相続によって関係者が増え、手続きが複雑になってしまうことがあります。

また、相続登記が済んでいない状態では不動産の売却や利用ができず、資産価値が事実上動かせなくなる可能性があります。

相続登記は早めに行うことで、手続き負担や将来のトラブルを防ぐことができます。

売買や贈与による名義変更

不動産を売買した場合は、契約内容に基づいて新しい所有者が名義変更を行います。

売買契約書が必要となり、契約内容を証明する書類として登記申請に使用し、贈与による名義変更では、贈与契約書の作成と贈与税の申告準備が必要です。

親が子どもへ土地を無償で渡す場合も贈与になるため、名義変更手続きが求められます。

売買と贈与はいずれも登記原因が異なるため、必要書類や手続き内容を事前に確認しておくことが重要です。

離婚時の財産分与による変更

離婚によって不動産をどちらか一方が引き継ぐ場合も名義変更が必要です。

財産分与証明書や公正証書を必要とし、契約内容を登記原因として申請します。

夫婦共有で所有しているケースでは、持分割合を変更する手続きを行うため、感情的な事情が絡みやすい場面だからこそ、書類内容を明確にし誤解のない手続きが求められます。

自分でできる不動産名義変更の手順

次に、自分でできる不動産の名義変更の手順をご紹介します。

1.必要書類を揃える
2.法務局へ申請する
3.登録完了後に書類を受け取る

①必要書類を揃える

名義変更を進めるには、申請理由に応じた書類を揃える必要があります。

相続・売買・贈与・離婚など理由によって必要な書類は大きく異なります。

事前に必要書類を確認し、役所や金融機関で取得するものがないか確認して準備することが重要です。

書類不足のまま申請すると受理されず、再提出が必要になるため、慎重な準備が求められます。

②法務局へ申請する

必要書類が揃ったら、法務局へ申請します。

申請書類には登記原因や所有者情報など法律形式に沿った記載が求められます。

内容に誤りがある場合は補正指示が入るため、提出前に確認しておくことで手続き時間を短縮できます。

初めての人は窓口相談や事前予約を活用すると安心です。

③登記完了後に書類を受け取る

名義変更が受理されると、登記完了証や登記識別情報が発行されます。

これらは今後の売却や担保設定などの手続きで必要となるため、大切に保管する必要があります。

名義変更はこれで完了ですが、不足している書類や誤りがないか確認しておくことも重要です。

不動産の名義変更に必要な書類

次に、不動産の名義変更に必要な書類をご紹介します。

・登記原因証明書や登記情報
・固定資産評価証明書や本人確認書類
・相続や贈与、売買、離婚で異なる書類

登記原因証明情報・登記簿情報

名義変更の登記には登記原因を証明する書類が必要です。

売買契約書、贈与契約書、遺産分割協議書、公正証書など、状況に応じて必要な証明書が変わります。

また、現在の登記簿情報も確認し、現状と照らし合わせながら手続きを進めることで誤りを防げます。

固定資産評価証明書や本人確認書類

固定資産評価証明書は登録免許税計算に必要な書類で、市区町村役所で取得できます。

また、本人確認書類として運転免許証やマイナンバーカードが求められます。

書類が足りない場合は追加取得が必要になるため、申請前に整理しておくことが重要です。

相続・贈与・売買・離婚で異なる書類

名義変更に必要な書類は理由によって異なるため、最初に申請理由を明確にすることが大切です。

相続では戸籍謄本や遺言書が必要となり、贈与では贈与契約書、売買では契約書、離婚では財産分与内容が確認できる書面が求められます。

事前に必要書類を把握することで手続きがスムーズに進みます。

不動産の名義変更で失敗しないための確認事項

次に、不動産の名義変更で失敗しないための確認事項をご紹介します。

・手続き漏れや書類不備に注意
・税金や費用負担の把握

手続き漏れや書類不備に注意

名義変更の難しさは「書類の正確性」にあります。

必要書類が揃っていても内容に誤りがあると、申請が受理されなかったり訂正が必要となります。

特に相続や離婚は関連する書類が多いため、一つずつ確認しながら手続きを進めることが重要です。

税金・費用負担の把握

名義変更には税金が発生するケースがあります。

登録免許税、相続税、贈与税など、状況によって負担額が変わります。

税金を把握せず進めると予想外の費用が発生することがあります。

必要な場合は税理士に相談しながら進めることでリスクを減らすことができます。

不動産の名義変更でのご相談は久和不動産におまかせ

今回は、不動産名義変更が必要になるケース、その手続きの流れ、必要書類、そして進める上で注意したいポイントについてご紹介しました。

要点を以下にまとめます。

・名義変更は相続や売買、贈与、離婚など状況に応じて手続き内容が変わる
・必要書類はケースごとに異なり、準備不足や記入ミスが手続き遅延の原因になりやすい
・税金や費用負担の確認を怠ると、後から予想外の出費が発生する可能性がある

久和不動産では、手続きの流れの説明だけでなく、状況に応じた必要書類の整理、司法書士との連携、費用面の相談まで総合的にサポートしています。

「自分でできるのか不安」「何から始めればいいかわからない」という方でも、専門スタッフが丁寧に対応しますので、安心してご相談いただけます。

これらの情報が、不動産の名義変更を検討している皆さまの判断材料となり、手続きをスムーズに進める助けとなれば幸いです。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。