賃貸管理会社の役割と上手な選び方｜安心して任せられるパートナーの見つけ方

2023年6月11日2023年7月16日

賃貸管理会社とは？

物件オーナーが抱えるあらゆる悩みに対する強力な味方、それが賃貸管理会社です。賃貸管理会社の役割は多岐にわたりますが、賃貸経営をスムーズに運営するための支援を提供する専門家集団です。

賃貸管理会社は、テナントの募集から選定、契約の交渉、家賃の回収、敷金の処理、さらには物件の維持管理に至るまで、賃貸経営における業務の多くを手掛けます。また、法律的な問題や困難なトラブルに遭遇したときには、その専門知識と経験を活用して物件のオーナー様を支援、サポートします。

賃貸管理会社を選ぶことで、オーナーは自分自身でこれら全ての業務をこなす手間を省き、物件の収益性を最大化し、投資のリスクを最小限に抑えることができるのです。本記事では、これらの具体的な役割と、賃貸管理会社の選び方について詳しく解説します。

賃貸管理会社の基本的な役割

賃貸管理会社は、物件のオーナーが抱える多くの課題を解決するためのプロ集団です。その主な役割は以下の通りです。

テナントの募集と選定：空き部屋があれば新たなテナントを募集し、適切なテナントを選定します。
家賃の管理：家賃の収納や追加費用の請求を管理します。
建物の維持管理：建物のメンテナンスや修理を手配します。
トラブル対応:テナントとの間で発生したトラブルを解決します。

これらの業務を適切に管理することで、物件オーナーは賃貸管理業務の頭痛の種から解放され、安心して賃貸経営を行うことができます。

賃貸管理会社が求められるスキル

賃貸管理会社が高いレベルのサービスを提供するためには、特定のスキルが求められます。

優れたコミュニケーション能力：テナント、物件オーナー、その他の関係者との間で円滑なコミュニケーションを維持することが必要です。
リーダーシップ：チームをまとめて業務を円滑に進めるため、リーダーシップが求められます。
問題解決能力：日々発生するトラブルから、より大きな問題の解決まで、幅広い問題解決能力が必要となります。
市場知識：現地の不動産市場を理解し、戦略的な意思決定を下す能力が求められます。

賃貸管理会社との上手なコミュニケーションの取り方

賃貸管理会社との良好な関係を保つためには、コミュニケーションがキーとなります。以下にそのポイントを述べます。

期待値の明確化:物件オーナーとしてのあなたの期待値を明確にし、それを管理会社に伝えることが重要です。具体的な目標や希望を共有し、それに対する管理会社の反応を見ることで、その会社があなたのパートナーとして適切かどうかを判断することができます。

定期的なコミュニケーション:定期的に会社と接触し、物件の状況や可能な問題について更新を受け取ることが重要です。これにより、問題が大きくなる前に解決することができ、またあなたの物件がどのように管理されているかを把握することができます。

賃貸管理会社の選び方を深掘り

賃貸管理会社を選ぶ際は、ただ便利そうなサービスを提供している会社を選ぶだけではありません。

あなたの物件、そしてあなたの経営方針に合った会社を選ぶことが重要です。それは、あなた自身のビジョンを共有し、共に成長し、あなたの賃貸経営を成功させる不動産会社を選ぶということです。

そのためには、会社の経験と実績、料金構造、信頼性と評判など、いくつかの重要な要素を考慮する必要があります。これらの要素があなたの目標と合致し、あなた自身の考えや想いと一致るす不動産会社を選びましょう。具体的に以下の項目に当てはまるかどうかを指標にしてみてください。

経験と実績:長い間業界で働いている会社は、市場の動向を理解し、困難な状況に対応するための経験を積んでいます。また、成功した実績を持つ会社は、それを達成するための能力と知識を持っています。
料金構造:管理費やその他の費用は、あなたの利益を大きく左右する可能性があります。そのため、料金構造を理解し、それがあなたの予算と目標に合っていることを確認することが重要です。
信頼性と評判:口コミやレビューは、会社の信頼性と評判をチェックするための有効な手段です。実際の顧客のフィードバックを読むことで、その会社が約束を守り、期待以上のサービスを提供するかどうかを判断することができます。