【アパートを相続することになった方へ】手続きの流れと注意点をわかりやすく解説！

「アパートを相続することになったけれど、何から手をつければいいのか分からない」

「相続の手続きって難しそう…」

アパートを相続することになった方の中には、このような不安を感じている方も多いのではないでしょうか。

アパートの相続は、土地や建物の名義変更だけでなく、家賃収入の扱いや入居者への連絡、さらには相続税の申告など、多くの手続きが必要になります。

手順を知らないまま進めると、思わぬトラブルが発生したり、期限を過ぎてしまい余計な費用がかかってしまうこともあります。

本記事では、アパートを相続するときに知っておきたいポイントについて、以下の内容を中心に解説します。

・アパート相続の流れ
・必要な相続手続き
・相続後に行う実務手続き
・起こりやすいトラブルと注意点

アパート相続でお困りの方は、ご参考いただけますと幸いです。

ぜひ最後までお読みください。

アパート相続の流れ

まずはじめに、アパート相続の流れについてご紹介します。

アパートの相続は、土地や建物の名義を変えるだけでなく、家賃収入や管理の引き継ぎなど、一般の不動産よりも確認しないといけないことが多いです。

相続人同士での話し合いに時間がかかるケースもあるため、早めに全体像をつかんでおくことが大切です。

また、期限がある手続きも多く、順番を間違えると追加の費用が発生してしまうこともあります。

まずは全体の流れを理解し、どの手続きからしないといけないのかを整理しておきましょう。

アパートの相続手続き

次に、アパートを相続する際に必要となる手続きについて、以下の5つをご紹介します。

1.ローンや家賃収入の状況を確認する
2.相続人を決める
3.相続税の申告/納付を行う
4.準確定申告を行う
5.相続登記（名義変更）を行う

①ローンや家賃収入の状況を確認する

アパートの相続手続きの1つ目は「ローンや家賃収入の状況を確認すること」です。

ローンが残っている場合は、相続人が返済を引き継ぐことになるため、毎月の返済額や金利、残債を把握しておく必要があります。

また、家賃収入がどれくらいあるのか、未払いがないか、管理会社を通して正しく受け取れているかも確認しておきましょう。

②相続人を決める

2つ目は「相続人を決めること」です。

アパートは資産価値が高く、家賃収入もあるため、誰が相続するかで家族間の意見が分かれることも少なくありません。

共有名義にすると管理が複雑になりやすいため、費用負担や今後の運営方針も踏まえながら、相続人全員で話し合って決めていくことが大切です。

③相続税の申告/納付を行う

3つ目は「相続税の申告/納付を行うこと」です。

アパートは家賃収入の有無によっても相続税額が変わるため、専門的な計算が必要になります。

申告期限は相続開始から10ヶ月以内と決まっているため、評価額の確認や必要書類の準備は早めに取り掛かっておくと安心です。

節税できる制度が使えることもあるため、税理士と相談しながら進めましょう。

④準確定申告を行う

4つ目は「準確定申告を行うこと」です。

アパート収入があった場合、その年の所得を相続人が代わりに申告する必要があります。

準確定申告の期限は相続開始から4ヶ月以内と短いため、家賃収支や必要書類を早めに整理しておくことが大切です。

申告漏れがあると後から追加で税金が発生することもあるため、こちらも専門家と相談しながら進めましょう。

⑤相続登記（名義変更）を行う

5つ目は「相続登記（名義変更）を行うこと」です。

相続登記は、相続したアパートの所有者を正式に変更する手続きで、これを行わないと売却や契約更新といった重要な手続きができません。

2024年からは相続登記が義務化され、放置すると過料が科される可能性もあるため、早めに進めておきましょう。

書類の準備や申請内容が複雑なことも多いため、司法書士に依頼して手続きを進める方が安心です。

アパートの実務手続き

次に、アパートの実務手続きについて、以下の3つをご紹介します。

1.管理会社との契約内容を確認する
2.入居者へオーナー変更の案内をする
3.火災保険/地震保険の名義変更をする

①管理会社との契約内容を確認する

アパートの実務手続きの1つ目は「管理会社との契約内容を確認すること」です。

どこまでの業務を管理会社が担当しているのか、家賃の入金サイクルや修繕手配の流れなどを把握しておく必要があります。

前オーナーとの契約内容がそのまま引き継がれることも多いため、引き継ぎ漏れがないか管理会社へ直接確認しておくと安心です。

②入居者へオーナー変更の案内をする

2つ目は「入居者へオーナー変更の案内をすること」です。

急なオーナー変更は入居者の不安につながりやすいため、書面や掲示など、分かりやすい形で案内することが大切です。

オーナー変更の通知を適切に行うことで、トラブル防止にもつながります。

③火災保険/地震保険の名義変更をする

3つ目は「火災保険/地震保険の名義変更をすること」です。

保険の名義が前オーナーのままだと、万が一の火災や災害で被害が出た場合に、補償が受けられない可能性があります。

保険会社へ連絡すると、必要書類や手続きの流れを案内してもらえるため、相続が決まった段階で早めに確認しておきましょう。

アパート相続で起こりやすいトラブル

次に、アパート相続で起こりやすいトラブルについて、以下の3つをご紹介します。

1.相続人同士での話し合いがまとまらない
2.家賃収入や費用の分配で揉める
3.管理/修繕の負担が大きく、引き継ぎに苦労する

①相続人同士での話し合いがまとまらない

アパート相続で起こりやすいトラブルの1つ目は「相続人同士での話し合いがまとまらないこと」です。

「売却したい」「残して家賃収入を得たい」など、相続人それぞれの考え方が違うと、話し合いが長引いてしまいます。

円滑に進めるためには、早い段階で情報を共有し、必要に応じて専門家を交えて話し合うことが大切です。

②家賃収入や費用の分配で揉める

2つ目は「家賃収入や費用の分配で揉めること」です。

アパートは毎月の家賃収入がある一方で、修繕費や固定資産税などの支出も発生するため、誰がどの割合で負担するのかが問題になりやすいです。

共有名義で相続した場合、収入と支出の管理が曖昧になると不公平感が生まれ、後から大きなトラブルにつながってしまうことがあります。

そのため、事前に役割分担やお金の取り扱いを明確に決めておくことで、不要な衝突を防ぎやすくなります。

③管理/修繕の負担が大きく、引き継ぎに苦労する

3つ目は「管理/修繕の負担が大きく、引き継ぎに苦労すること」です。

アパートは入居者対応や設備点検、修繕の判断など、日々の管理業務が多いため、慣れていない相続人にとっては負担が大きいかもしれません。

特に築年数が経っている物件では、給湯器の交換や外壁補修などの修繕が必要になる場合もあります。

管理会社との連携がうまく取れていなかったり、前オーナーからの引き継ぎ情報が少ないと、トラブルにつながることもあるため、早めに状況を把握しておくことが大切です。

アパート相続の相談は久和不動産へ

今回は、アパートを相続する際の流れや必要な手続き、注意すべきポイントについてご紹介しました。

要点を以下にまとめます。

・アパート相続は法的手続きだけでなく、実務上の引き継ぎも必要
・相続税や準確定申告は期限内に進めなければならない
・入居者対応や管理会社との手続きも忘れず行うことが大切

久和不動産では、相続後の賃貸管理、入居者対応、修繕手配まで、オーナー様が安心してアパートを引き継げるようサポートしています。

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という方は、どうぞお気軽にご相談ください。